国際会議をはじめ多くの学会・セミナー、スポーツや文化イベントなど、さまざまなコンベンション開催実績を有する北関東の中核都市、宇都宮。私たち宇都宮観光コンベンション協会は、開催の準備からエクスカーション、レセプションにいたるまで、 最適なプランニングと万全の体制で主催者を無償バックアップ。コンベンションを成功へ導く舞台として、公的機関ならではの安心のサポートを実現します。

開催地決定サポート

■誘致活動の支援

開催地未定コンベンションの誘致のために、施設案内や観光パンフレット・ポスター、画像などのプレゼンテーション資料を提供します。

■事前視察の受け入れ

会場・宿泊施設の選定のための事前視察の連絡調整はもちろん、同行案内までフォローします。

■後援名義依頼等行政との調整

後援名義の依頼や宇都宮市長招請状の作成など、行政や関係団体との連絡調整を支援します。

■市場調査等事前調査の協力

コンベンション誘致のための市場調査や、開催に伴う受入体制などの各種調査に協力します。

会場選択サポート

■会場・宿泊施設のプランニング

開催コンベンションの規模や内容に応じたプランの作成や経費の見積りをお手伝いし、さらに会場や宿泊施設との連絡調整・確保までお手伝いします。

開催準備サポート

■コンベンション関連業者の紹介

ホテル・エージェント・交通・人材派遣など、開催に必要な関連業者を紹介。完成度の高いコンベンションをバックアップします。

■コンベンションの広報・宣伝

当協会の機関紙やHP、宇都宮市広報などに掲載するほか、コンベンション関連雑誌への広告掲載や、パブリシティの活用など開催コンベンションPRをサポートします。

参加者歓迎サポート

■歓迎看板の無料設置

全国大会・2,000名以上の関東大会開催時にはJR宇都宮駅に歓迎看板を無料で設置、参加者の皆さまをお迎えします。

■歓迎ビラの無料掲出

会場・宿泊施設などに開催大会名を記載した歓迎ビラを提出しPRいたします。

■バナースクリーンの無料貸出

宇都宮らしいバナースクリーンを会場に設置し、華を添えます。

開催・運営サポート

■アトラクションの紹介

ご相談に応じ、「ジャズの街宇都宮」ならではの生演奏など多彩なアトラクションの紹介、手配を援助します。また、「餃子の模擬店」や「オリジナルカクテルのバーカウンター」のブースを会場に設置することも可能です。

■お土産販売コーナーの設置

お土産販売コーナーを設置し、特産品の紹介を行ない、コンベンションの充実度アップに貢献します。

■手提げ袋の販売

宇都宮らしさがデザインされた手提げ袋を低価格で販売します。

▲手提げ袋100円
 
■コンベンションバッグの提供

コンベンションバッグを参加人数分無償でご用意します。

　
▲コンベンションバッグ
 

■お弁当の協同受注

アフターコンベンションサポート

■観光パンフレットなどの提供

各種観光パンフレットを参加人数分ご用意します。

■観光ガイドの派遣

エクスカーションにボランティア観光ガイドを派遣します。