北関東の中核都市に相応しい風格と文化の薫る賑わいのある街づくりを目指す宇都宮は、東京から北へ約１００kmと近距離に位置し、人口45万人、昔から関東と東北を結ぶ交通の要衝地、商業都市として活気を見せております。
近年は、ＪＲ東北新幹線や東北自動車道などの高速交通網が整備され、将来的には群馬、栃木、茨城を結ぶ北関東横断道路が開通し、ますますアクセスが便利になります。
市内には、優秀なコンベンション施設、県・市立美術館、県立博物館等の優れた文化施設、また、内陸型最大級の工業団地といわれる清原工業団地や、各種大学、研究機関等に、高度な産業技術も蓄積され、栃木県の県庁所在地にふさわしい、県内の行政・産業・文化等の中心地として高度な都市機能を誇っております。
一方、観光面におきましては、市内名所旧跡はもとより周辺部には、日光国立公園や、陶芸の郷益子、リゾート地鬼怒川、ツインリンクもてぎ等、アフターコンベンションに最適な県内各種観光施設があり、宇都宮はその玄関口として、重要な役割を担っております。
このようにテクノポリス宇都宮は、恵まれた自然と古い伝統的文化、新しい産業技術に支えられ、コンベンション開催に最適な立地条件と、街全体で歓迎するホスピタリティ精神で皆様をお待ち申し上げております。



国際会議をはじめ多くの学会・セミナー、スポーツや文化イベントなど、さまざまなコンベンション開催実績を有する北関東の中核都市、宇都宮。
私たち宇都宮観光コンベンション協会は、開催の準備から、エクスカーション、レセプションにいたるまで、最適なプランニングと万全の体制で主催者を無償バックアップ。
コンベンションを成功へ導く舞台として、公的機関ならではの安心のサポートを実現します。



開催地決定サポート
■誘致活動の支援
開催地未定コンベンションの誘致のために、施設案内や観光パンフレット・ポスター、ビデオなどのプレゼンテーション資料を提供します。
■事前視察の受け入れ
会場・宿泊施設の選定のための事前視察の連絡調整はもちろん、同行案内までフォローします。
■行政との連絡調整
後援名義の依頼や宇都宮市長招請状の作成など、行政や関係団体との連絡調整を支援します。
■事前調査の協力
コンベンション誘致のための市場調査や、開催に伴う受入体制などの各種調査に協力します。
会場選択サポート
■資料の提供
会場・宿泊先などコンベンション施設に関する資料や観光パンフレットなど、コンベンションの計画・開催に必要な資料を提供します。
■会場・宿泊施設のプランニング
開催コンベンションの規模や内容に応じたプランの作成や経費の見積りを行ない、さらに会場や宿泊施設との連絡調整・確保まで行ないます。
開催準備サポート
■コンベンション関連業者の紹介
ホテル・エージェント・交通・人材派遣など、開催に必要な関連業者を紹介。完成度の高いコンベンションをバックアップします。
■コンベンションの広報・宣伝
当協会の機関紙やＨＰ、宇都宮市広報などに掲載するほか、コンベンション関連雑誌への広告掲載や、パブリシティの活用など開催コンベンションＰＲをサポートします。



参加者歓迎サポート
■歓迎看板の無料設置
全国大会開催時にはＪＲ宇都宮駅に歓迎看板を無料で設置、参加者の皆さまをお迎えします。
■歓迎ビラの掲出
会場・宿泊施設などに開催大会名を記載した歓迎ビラを提出しＰＲいたします。
開催・運営サポート
■観光案内・お土産販売コーナーの設置
会場内に観光案内やお土産販売コーナーを設置。各種パンフレットや特産物の紹介を行ない、コンベンションの充実度アップに貢献します。
■お弁当の協同受注
宇都宮観光コンベンション給食協議会会員６社が、地域の特産物を活かしたお弁当を用意、会場までお届けします。６社すべてで同じ献立のお弁当を作ることもできます。
■ナイロンバックの提供
参加者には会議資料を入れる手提げバックをプレゼントします。
■アトラクションの紹介
ご相談に応じ、地元伝統の和太鼓の演奏や「ジャズの街宇都宮」ならではの生演奏、マジックショーなど多彩なアトラクションの紹介、手配を援助します。
また、餃子の模擬店やオリジナルカクテルのバーカウンターのブースを会場に設置することも可能です。
アフターコンベンションサポート
■観光パンフレットなどの提供
各種観光パンフレットを参加人数分ご用意します。
・コンベンションガイド宇都宮（市内・県内観光パンフレット）
・宇都宮ガイドマップ
・宇都宮餃子マップ
・ナイトマップ
・宇都宮カクテル倶楽部マップ
■エクスカーション等の企画・手配
エクスカーションや同伴者プログラムの企画・手配、アトラクションの紹介を行います。

国際大会サポート
■英語版パンフレットの提供
英語版のコンベンションガイド宇都宮・宇都宮ガイドマップを用意します。
■外国語観光ボランティアの派遣
英語・ポルトガル語・韓国語・中国語などによる観光案内ボランティアの派遣を行ないます。案内に要する経費（交通費・食事代・入場料など）以外は無料です。

◇無償サポートの理由 。
宇都宮観光コンベンション協会は、コンベンションの誘致を通して地域経済の活性化および文化の向上をはかるために様々な側面から事業活動を行う事を目的としている公的機関です。そのため、無償でコンベンション主催者への個別誘致セールスや開催にあたっての各種支援サービスを行っています。

◇宇都宮なら、こんなにメリット。
・世界遺産・日光をはじめ、那須や益子、足利など有名観光スポットの中央に位置する恵まれたロケーション。
・東京駅からは新幹線、羽田・成田両空港からは直行バスと全国各地から抜群のアクセス。
・自然と文化が共存する豊かなリゾートシティ。
・国内有数の充実したコンベンション施設。
・餃子やカクテルなど、グルメシティとしても魅力的。



■コンベンション都市宇都宮の推進
宇都宮観光コンベンション協会は、地元の文化・経済・相互理解に大きなインパクトを与える コンベンションを、数多く宇都宮で開催していただくために、様々な側面から事業活動を行い、 コンベンション都市宇都宮を推進しております。
■コンベンションの誘致・支援
主要都市・地元のコンベンション主催者への個別誘致セールス及び、開催にあたっての各種支援サービスを行ってます。
・コンベンション都市宇都宮の広報・宣伝
・各種広報資料の作成
・機関紙ＵＣＢニュース(年２回発行・計7千部)
・コンベンション施設ガイド
・各種パンフレット
・コンベンション関連雑誌等への広告掲載等、パブリシティの活用
・各種コンベンション・トレード・ショーへの出展(ＩＭＥ ＪＡＰＡＮ等)
・インターネット等ニューメディアを活用した広報宣伝
■ホスピタリティの推進
おもてなし日本一のまち・宇都宮を目指し、街全体で、お客様に対するホスピタリティ(おもてなし)の向上を推進しています。
■コンベンションの調査・企画
・コンベンション誘致のための市場調査や、各都市コンベンションの調査
・コンベンション開催に伴う受入体制等の各種調査
・新たなコンベンションの創出
■コンベンション情報の収集と提供
・コンベンション主催者及び施設管理者等からの情報収集及び提供
・コンベンションスケジュールの作成
■コンベンション関連団体及び業界との連絡協調
・コンベンション関連団体・業界・地元経済界及び各種団体等との協力体制の強化
・ホスピタリティ関連業界との連携強化
・各種講習会・研修会の開催
・県内観光地との連携強化
その他、本会の目的を達成するために必要な業務