宇都宮観光コンベンション協会

コンベンションシティ宇都宮

国際会議をはじめ多くの学会・セミナー、スポーツや文化イベントなど、さまざまなコンベンション開催実績を有する北関東の中核都市、宇都宮。私たち宇都宮観光コンベンション協会は、開催の準備からエクスカーション、レセプションにいたるまで、 最適なプランニングと万全の体制で主催者を無償バックアップ。コンベンションを成功へ導く舞台として、公的機関ならではの安心のサポートを実現します。

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開催地決定サポート

■誘致活動の支援

開催地未定コンベンションの誘致のために、施設案内や観光パンフレット・ポスター、画像などのプレゼンテーション資料を提供します。

■事前視察の受け入れ

会場・宿泊施設の選定のための事前視察の連絡調整はもちろん、同行案内までフォローします。

■後援名義依頼等行政との調整

後援名義の依頼や宇都宮市長招請状の作成など、行政や関係団体との連絡調整を支援します。

■市場調査等事前調査の協力

コンベンション誘致のための市場調査や、開催に伴う受入体制などの各種調査に協力します。

 

会場選択サポート

■会場・宿泊施設のプランニング

開催コンベンションの規模や内容に応じたプランの作成や経費の見積りをお手伝いし、さらに会場や宿泊施設との連絡調整・確保までお手伝いします。

 

開催準備サポート

■コンベンション関連業者の紹介

ホテル・エージェント・交通・人材派遣など、開催に必要な関連業者を紹介。完成度の高いコンベンションをバックアップします。

■コンベンションの広報・宣伝

当協会の機関紙やHP、宇都宮市広報などに掲載するほか、コンベンション関連雑誌への広告掲載や、パブリシティの活用など開催コンベンションPRをサポートします。

 

参加者歓迎サポート

■歓迎看板の無料設置

全国大会・2,000名以上の関東大会開催時にはJR宇都宮駅に歓迎看板を無料で設置、参加者の皆さまをお迎えします。

■歓迎ビラの無料掲出

会場・宿泊施設などに開催大会名を記載した歓迎ビラを提出しPRいたします。

■バナースクリーンの無料貸出

宇都宮らしいバナースクリーンを会場に設置し、華を添えます。

【看板3】JR宇都宮駅 【ビラ1】駅とちびより 【バナー2】
▲歓迎看板            ▲歓迎ビラ            ▲バナースクリーン

 

開催・運営サポート

■アトラクションの紹介

ご相談に応じ、「ジャズの街宇都宮」ならではの生演奏など多彩なアトラクションの紹介、手配を援助します。また、「餃子の模擬店」や「オリジナルカクテルのバーカウンター」のブースを会場に設置することも可能です。

【アトラクション1】餃子 【アトラクション2】ジャズ 【アトラクション4】カクテル
▲餃子              ▲ジャズ             ▲カクテル

 

■お土産販売コーナーの設置

お土産販売コーナーを設置し、特産品の紹介を行ない、コンベンションの充実度アップに貢献します。

【土産品1】宇都宮市文化会館ホワイエ 【土産品2】宇都宮市文化会館展示室 【土産品3】総合文化センターホワイエ
▲宇都宮市文化会館:ホワイエ   ▲宇都宮市文化会館:展示室    ▲栃木県総合文化センター:特別
                                  会議室前ロビー
 

■手提げ袋の提供(有償)

宇都宮らしさがデザインされた手提げ袋を低価格で販売します。

■コンベンションバッグの提供(無償)

コンベンションバッグを参加人数分ご用意します。

【手提袋3】紙袋大 【手提袋1】紙袋小 【ビニルバッグ3】 【ビニルバッグ4】
▲手提げ袋(大)     ▲手提げ袋(小)     ▲コンベンションバッグ

 

■お弁当の協同受注

宇都宮観光コンベンション給食協議会会員各社が、地域の特産物を活かしたお弁当を用意、会場までお届けします。数量が多い場合、給食協議会会員各社で同じ献立のお弁当を作ることもできます。
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アフターコンベンションサポート

■観光パンフレットなどの提供

各種観光パンフレットを参加人数分ご用意します。

 

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▲宇都宮餃子マップ    ▲宇都宮ジャズマップ  ▲宇都宮カクテルマップ  ▲宇都宮まちあるきマップ

 

■観光ガイドの派遣

エクスカーションにボランティア観光ガイドを派遣します。

宇都宮観光コンベンション協会
〒320-0806 栃木県宇都宮市中央3丁目1番4号(栃木県産業会館2F)
TEL:028-632-2445 FAX:028-636-7421